Online-Meeting starten und beitreten
Mit einem YOWO7-Online-Meeting ergänzt du einen Kalendertermin um einen Video-Link. So trifft sich Nordlicht Studio mit Gästen über meet.yowo7.com — mit Lobby, Geräte-Check und optionalem Warteraum.
Meeting an einem Termin einschalten
Öffne den Hub Termine und die App Kalender.
Lege einen Termin an oder öffne einen bestehenden — siehe Termin anlegen, bearbeiten und löschen.
Schalte im Sheet YOWO7-Online-Meeting ein. Gäste erhalten danach einen Link zum Beitreten.
Speichern. Kopiere den Meeting-Link bei Bedarf über Link kopieren und schicke ihn an deine Gäste.
Online-Meetings gehören zum Kalender. Ohne die Kalender-Funktion im Plan kannst du kein öffentliches Meeting starten oder beitreten.
Warteraum für Gäste einstellen
Öffne Admin → Meetings.
Schalte Warteraum für Gäste ein, wenn externe Gäste warten sollen, bis du sie zulässt.
Optional: hinterlege am End-Screen einen Button-Text und eine URL, zum Beispiel zu einer Buchungsseite.
Optional: füge eine eigene Meeting-Domain hinzu. Ohne Domain gilt meet.yowo7.com.
Als Workspace-Mitglied beitreten
Öffne den Termin im Kalender und klicke Meeting beitreten — oder öffne den Meeting-Link.
Melde dich bei Bedarf an (Anmelden und teilnehmen).
Prüfe Kamera und Mikrofon in der Lobby und tritt bei.
Als Gast beitreten
Öffne den Meeting-Link (meet.yowo7.com oder eure Meeting-Domain).
Gib deinen Namen ein und klicke Beitreten. Alternativ: Anmelden und teilnehmen, wenn du einen YOWO7-Account hast.
Prüfe Kamera und Mikrofon in der Lobby.
Ist der Warteraum aktiv, siehst du Warteraum — Der Organisator lässt dich gleich rein. Der Organisator klickt Zulassen oder Alle zulassen.
Meeting verlassen oder beenden
Jeder Teilnehmer kann das Meeting verlassen.
Nur der angemeldete Organisator beendet das Meeting für die Gäste, wenn er geht und keine Workspace-Mitglieder mehr im Raum sind.
Verlassen funktioniert auch ohne die Kalender-Funktion im Plan — der Raum lässt sich trotzdem verlassen.