Projekt anlegen und strukturieren
Zuerst die Gruppe, dann das Projekt. Gruppen ordnen die Seitenleiste; Projekte enthalten Status, Tags und Aufgaben.
Gruppe erstellen
Öffne die App Projekte.
Wähle Gruppe erstellen.
Fülle Gruppenname aus. Beschreibung ist optional.
Setze Sichtbarkeit: Öffentlich oder Privat.
Bestätige mit Gruppe erstellen.
Sichtbarkeit | Wer sieht die Gruppe |
|---|---|
Öffentlich | Alle Workspace-Mitglieder sehen Gruppe und Projekte. Admins ändern Einstellungen. |
Privat | Nur eingeladene Mitglieder. Schloss-Icon in der Seitenleiste. |
Teilen & Berechtigungen: Mitglieder, Admins und Betrachter. Rollen: Admin, Mitglied, Betrachter. Nur Gruppen-Admins verwalten private Gruppen.
Projekt erstellen
Öffne das Gruppenmenü und wähle Projekt erstellen.
Fülle Projektname und Kürzel aus.
Optional: Beschreibung, Icon und Farbe — so erscheint das Projekt in Listen und der Sidebar.
Bestätige mit Projekt erstellen. Das Board öffnet sich.
Kürzel: 2–8 Zeichen (A–Z, 0–9), beginnt mit einem Buchstaben. Daraus werden Keys wie FORM-1. Eigenes Icon (PNG, JPEG oder WebP, max. 2 MB) lädst du nach dem Anlegen in den Projekteinstellungen hoch.
Struktur in der Seitenleiste
Favoriten — Projekt anpinnen; Loslösen nimmt es aus Favoriten
Gruppen per Ziehen umordnen, Projekte in eine andere Gruppe ziehen
Gruppe einklappen oder Gruppe ausklappen
Gruppeneinstellungen und Projekteinstellungen über das jeweilige Menü
Projekteinstellungen
Tabs: Allgemein, Status, Tags. Allgemein ändert Name, Beschreibung, Kürzel, Icon und Farbe. Gefahrenzone: Projekt löschen entfernt Projekt und alle Aufgaben unwiderruflich — zur Bestätigung den Projektnamen eingeben. Gruppe löschen entfernt die Gruppe und alle Projekte darin.
Ansichten im Projekt
Ansicht | Inhalt |
|---|---|
Board | Spalten nach Status, Karten ziehen |
Liste | Zeilen nach Status, dieselben Felder |
Info | Beschreibung, Sichtbarkeit, Mitglieder, Aufgaben je Status, CRM-Verknüpfungen |