Alle Trigger

Ohne Trigger zeigt das linke Panel Trigger: Wähle einen Trigger, um diesen Workflow zu starten. Die fünf Arten stehen in dieser Reihenfolge. Event öffnet den Event-Picker mit Gruppen. Wie du einen Trigger setzt, steht in Trigger festlegen.

Stand: Katalog der App Automatisierung in YOWO7. Nur Trigger und Events, die im Editor wählbar sind.

Trigger-Arten

• Manuell — Startet den Workflow, wenn du ihn selbst auslöst.

• Filterkriterien — Startet, sobald ein CRM-Datensatz die gesetzten Filter erfüllt.

• Zeitplan — Startet nach Cron-Zeitplan — Voreinstellung Stündlich, Täglich 09:00 UTC, Wöchentlich Mo 09:00 UTC oder eigener Ausdruck.

• Event — Startet bei einem gewählten Workspace-Event. Den Typ kannst du danach nicht mehr ändern.

• Webhook — Startet den Workflow über die öffentliche Webhook-URL.

Auf der Übersicht erscheinen Auslöser als Manuell, Event, Zeitplan oder Webhook. Filterkriterien setzt du mit CRM-Objekt und Filter; der Auslöser erscheint dort als Event.

Events

Unter Event → Workspace-Event wählst du das Event. Suche: Events durchsuchen… Gruppen ohne wählbare Events blendet der Picker aus. Aktuell sichtbar:

Formulare

• Formulareinsendung eingegangen — Startet, wenn jemand ein Formular absendet.

CRM

• Datensatz archiviert — Startet, wenn ein CRM-Datensatz archiviert wird.

• Datensatz wiederhergestellt — Startet, wenn ein archivierter Datensatz wiederhergestellt wird.

• Datensatz-Owner geändert — Startet, wenn der Owner eines Datensatzes wechselt.

• Eigenschaftswert geändert — Startet, wenn sich ein beobachteter Eigenschaftswert ändert.

• Eigenschaftswert geleert — Startet, wenn ein Eigenschaftswert geleert wird.

• Abgeleiteter Eigenschaftswert geändert — Startet, wenn sich ein abgeleiteter Eigenschaftswert ändert.

• Marketing-Bestätigung geändert — Startet, wenn sich die Marketing-Bestätigung eines Kontakts ändert.

• Datensatz zu Liste hinzugefügt — Startet, wenn ein Datensatz in eine Liste kommt.

• Datensatz aus Liste entfernt — Startet, wenn ein Datensatz aus einer Liste entfernt wird.

• Datensatz zu Board hinzugefügt — Startet, wenn ein Datensatz auf ein Board kommt.

• Datensatz auf Board verschoben — Startet, wenn ein Datensatz auf dem Board die Spalte wechselt.

• Datensatz von Board entfernt — Startet, wenn ein Datensatz vom Board genommen wird.

• Notiz erstellt — Startet, wenn am Datensatz eine Notiz entsteht.

• Notiz aktualisiert — Startet, wenn eine Notiz am Datensatz geändert wird.

• Notiz archiviert — Startet, wenn eine Notiz am Datensatz archiviert wird.

• Verknüpfung erstellt — Startet, wenn zwei Datensätze verknüpft werden.

• Verknüpfung gelöscht — Startet, wenn eine Verknüpfung zwischen Datensätzen entfernt wird.

Messaging

• Eingehende Nachricht empfangen — Startet, wenn im Postfach eine Nachricht eingeht.

• Auf Postfach-Thread geantwortet — Startet, wenn jemand auf einen Thread antwortet.

• Neue Postfach-Nachricht verfasst — Startet, wenn eine neue Postfach-Nachricht verfasst wird.

• Postfach-Thread zugewiesen — Startet, wenn ein Thread einer Person zugewiesen wird.

• Postfach-Labels geändert — Startet, wenn sich die Labels eines Threads ändern.

• Postfach-Thread verschoben — Startet, wenn ein Thread in einen anderen Ordner verschoben wird.

Projekte

• Aufgabe erstellt — Startet, wenn eine Aufgabe angelegt wird.

• Aufgabe aktualisiert — Startet, wenn eine Aufgabe geändert wird.

• Aufgabe verschoben — Startet, wenn eine Aufgabe in einen anderen Status verschoben wird.

• Aufgabe archiviert — Startet, wenn eine Aufgabe archiviert wird.

• Aufgabenkommentar erstellt — Startet, wenn an einer Aufgabe ein Kommentar entsteht.

• Projekt mit CRM-Datensatz verknüpft — Startet, wenn ein Projekt mit einem CRM-Datensatz verknüpft wird.

• Projekt-Verknüpfung entfernt — Startet, wenn die Verknüpfung zwischen Projekt und Datensatz gelöst wird.

Support

• Support-Ticket erstellt — Startet, wenn ein Support-Ticket angelegt wird.

• Support-Ticket aktualisiert — Startet, wenn ein Support-Ticket geändert wird.

• Support-Ticket-Status geändert — Startet, wenn sich der Status eines Tickets ändert.

• Support-Ticket zugewiesen — Startet, wenn ein Ticket einer Person zugewiesen wird.

• Support-Nachricht erstellt — Startet, wenn am Ticket eine Nachricht entsteht.

Sales

• Angebot erstellt — Startet, wenn ein Angebot angelegt wird.

• Angebot finalisiert — Startet, wenn ein Angebot finalisiert wird.

• Angebot versendet — Startet, wenn ein Angebot versendet wird.

• Angebot angenommen — Startet, wenn ein Angebot angenommen wird.

• Rechnung erstellt — Startet, wenn eine Rechnung angelegt wird.

• Rechnung finalisiert — Startet, wenn eine Rechnung finalisiert wird.

• Rechnung versendet — Startet, wenn eine Rechnung versendet wird.

• Zahlung erfasst — Startet, wenn eine Zahlung erfasst wird.

Nur Gruppen mit wählbaren Events erscheinen im Picker.