Domains und Identitäten
Domains und Identitäten legst du in der Administration an. Das Postfach nutzt sie danach zum Empfangen und Senden. Ohne Domain und Identität gibt es keine geschäftliche Absenderadresse im Workspace.
Wer richtet was ein
Thema | Wer | Wo |
|---|---|---|
E-Mail-Domains | Admin oder Owner | Admin → E-Mail-Domains |
E-Mail-Identitäten | Admin oder Owner | Admin → E-Mail-Identitäten |
Mails lesen und schreiben | Member und höher | App Postfach |
Nur lesen | Viewer | App Postfach (wenn freigegeben) |
Rollen gelten workspace-weit. Domain- und Identitäts-Setup ist Admin-Arbeit. Billing bleibt beim Owner.
Domains
Eine Domain bindet deinen Workspace an eigene Absenderadressen. Du verwaltest Domains in der Admin-Oberfläche. DNS- und Versand-Setup gehören dorthin — nicht in die Public API und nicht in den Member-Thread.
Typischer Ablauf in Worten (ohne erfundene Klickpfade):
Domain in Admin anlegen
Domaineigentum nach den Admin-Schritten nachweisen
Identitäten auf dieser Domain anlegen
Im Postfach die neue Mailbox nutzen
Identitäten (Mailboxen)
Eine Identität ist eine Mailbox: Adresse plus Anzeigename. Du kannst mehrere Identitäten haben. Im Postfach wechselst du zwischen Mailboxen. Compose nutzt die gewählte Absender-Identität.
Die Liste der Mailboxen zeigt die Identitäten, die du sehen darfst — inklusive Default-Kennzeichnung, wo vorhanden. Folder-Zähler und Suche kannst du auf eine Identität einschränken.
Abgrenzung zum Member-Postfach
Admin legt Domains und Identitäten an oder ändert sie
Member öffnet das Postfach und arbeitet in freigegebenen Mailboxen
Identitäten löschen oder Domains ändern machst du nicht im Thread
Private-Apps-Mailbox-Zugriff ist API-ACL — nicht die Member-Freigabe-UI
Häufige Verwechslungen
Domains pflege ich im Postfach — nein, das ist Admin
Jede Identität braucht eine eigene Domain-UI im Thread — nein
Private App mit Mailbox-Scope ersetzt Team-Rollen — nein
Mehrere Domains und Identitäten
Ein Workspace kann mehrere Domains und mehrere Identitäten tragen. Jede Identität hängt an einer Domain-Adresse. Im Postfach listest du die Mailboxen, die für dich freigegeben sind — inklusive Anzeigename und Default, wo gesetzt.
Folder-Summary und Suche akzeptieren optional eine Absender-Identität. So begrenzt du Zähler und Treffer auf eine Mailbox.
Grenzen
Keine Domain- oder Identitäts-Verwaltung über die Public Inbox-API
Kein SES-/DNS-MCP-Tool
Member sehen Setup-Fehler im Alltag — beheben tut Admin
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Mailbox teilen — wer welche Mailbox sieht
Alltag im Postfach — Ordner und Composer
Postfach — Hub-Übersicht