Mailbox teilen
Ein geteiltes Team-Postfach entsteht über Workspace-Rollen und freigegebene Identitäten. Mehrere Personen arbeiten in derselben Team-Adresse. Es gibt keine separate Public-API für Mailbox-Sharing und keine Per-Thread-ACL.
Workspace-Rollen gelten app-übergreifend
Rollen gelten workspace-weit, unabhängig von der einzelnen App:
Rolle | Lesen | Fachdaten schreiben | Admin | Billing |
|---|---|---|---|---|
Viewer | ja | nein | nein | nein |
Member | ja | ja | nein | nein |
Admin | ja | ja | ja | nein |
Owner | ja | ja | ja | ja |
Fürs Postfach heißt das praktisch:
Member und höher schreiben und antworten in freigegebenen Mailboxen
Viewer liest, wenn der Workspace das so freigibt
Domains und Identitäten bleiben Admin (oder Owner)
Billing und Plan bleiben Owner
Geteilte Team-Mailbox
So arbeitest du im Team an einer gemeinsamen Adresse:
Admin legt die Team-Identität an (Domains und Identitäten)
Workspace-Mitglieder erhalten über ihre Rolle Zugriff auf die Facharbeit
Im Postfach wechselst du auf die Team-Mailbox
Alle mit Zugriff sehen dieselben Ordner dieser Identität: Posteingang, Gesendet, Spam, Archiv, Papierkorb
Rechte folgen der Workspace-Rolle. Es gibt keine eigene Rechte-Matrix pro Thread.
Private Apps — kurze Nebennotiz
Unter Admin → Private Apps legst du eine App an: Token, Scopes, optional Mailbox-Zugriff (alle oder ausgewählte Identitäten), Logs. Das steuert Zugang zu Public API und MCP. Es ersetzt nicht die Member-UI zum Teilen im Team. Verwechsle API-ACL nicht mit Team-Freigabe.
Was nicht gilt
Keine Per-Thread-ACL
Keine öffentliche Mailbox-Sharing-API zum Grant/Revoke
Kein Verwechseln von Private-Apps-ACL mit Team-Freigabe im Postfach
Kein Forward-/Reply-All-Sharing als Ersatz für Rollen
Beispiele
Situation | Was du tust |
|---|---|
support@… gemeinsam bearbeiten | Team-Identität + Member-Rollen |
Nur Einsicht ohne Schreiben | Viewer-Rolle prüfen |
Domain für die Team-Adresse | Admin → E-Mail-Domains |
Agent soll eine Mailbox lesen | Private App mit Mailbox-Scope |
Abgrenzung zu anderen Freigaben
Projektgruppen-Mitglieder und Datei-Öffentlich-Links sind andere Freigabe-Modelle. Mailbox-Teilen folgt Workspace-Rollen plus Identität. Nutze nicht Projekt- oder Datei-Freigabe als Erklärung für Team-Postfächer.
Mitglieder einladen und Rollen setzen passiert in der Administration (Mitglieder). Danach erscheint die Facharbeit im Postfach — ohne extra Sharing-Dialog pro Thread.
Weiterlesen
Domains und Identitäten — Setup
Alltag im Postfach — Arbeit in Ordnern
Postfach — Hub