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CRM

CRM mit anderen Apps

2 Min. LesezeitAktualisiert September 2026

Das CRM ist der Anker für Personen und Organisationen. Andere Apps schreiben Aktivität an denselben Datensatz — oder lesen ihn. Hier siehst du die ehrliche Schnittmenge, ohne die anderen Apps vollständig zu erklären.

Postfach und Contact

E-Mails hängen am Contact. Im Datensatz-Detail zeigt der Tab E-Mails den Bezug. Schreiben, Zuordnen und Thread-Arbeit erledigst du im Postfach.

  • Contact bleibt der Schlüssel: gleiche Person, gleiche Historie

  • CRM ersetzt das Postfach nicht

  • Ohne Contact-Zuordnung fehlt der Faden in der Timeline

Formulare und Formulareinsendungen

Eingehende Formulare landen als Formulareinsendungen am Datensatz — typischerweise am Contact. Im Tab Formulareinsendungen siehst du, was ankam.

Dieses Kapitel erklärt nicht den Forms-Builder. Es zeigt nur, wo du die Einsendungen im CRM nachliest.

Projekte

Der Tab Projekte listet verknüpfte Projekte am Datensatz. So siehst du Lieferarbeit neben Vertriebskontext. Projektdetails und Aufgaben pflegst du in der Projekte-App.

Marketing-Aktivität

Am Contact siehst du systemverwaltete Felder wie Original Source, Latest Source und Marketing Email Confirmation Status. Dazu können Seitenbesuche in der Timeline erscheinen.

  • Source- und Bestätigungsfelder sind read-only / systemgesetzt

  • Es gibt keine eigene Marketing-Bestätigungs-UI zum Überschreiben im normalen Formular

  • Werte kommen aus Tracking, Forms und Systemprozessen

Sales-App — kurze Abgrenzung

Angebote und Rechnungen gehören in die Sales-App. Die Deal-Pipeline steuerst du mit CRM-Boards. Beide können am selben Kunden hängen — sie ersetzen sich nicht.

Was dieser Artikel nicht abdeckt

  • Vollständige Doku zu Postfach, Forms, Projekte, Marketing oder Sales

  • API-/MCP-Integrationen im Detail

  • Automatisierte Fremd-Workflows außerhalb der sichtbaren Tabs

Weiterlesen

  • Kontakte — Marketing-Felder und Postfach-Bezug

  • Datensatz-Detail — Tabs im Überblick

  • Deals im Alltag — Pipeline vs. Sales

  • Boards — Pipeline steuern

  • Rechte im CRM

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